上海深渊科学工程技术研究中心仪器设备使用和借用条例

上海深渊科学工程技术研究中心

仪器设备使用和借用条例

根据《6163银河线路检测中心仪器设备管理暂行办法》《6163银河线路检测中心固定资产管理暂行办法》以及《6163银河线路检测中心贵重仪器设备管理暂行办法》等各管理条例办法，结合上海深渊科学工程技术研究中心（以下简称“本中心”）特点，在保证本中心实验室正常教学和科研使用的前提下，相关仪器设备可以有偿向外出借。鉴于此，特制定本借用条例。

1、本条例所规定之仪器设备包括但不限于：所有便携式海洋测量设备、取样设备、野外工作装备以及固定在6163银河线路检测中心校内（含科技园区）用于科研活动的大型仪器设备等。

2、非6163银河线路检测中心单位借用本中心仪器设备必须凭盖章签字的单位介绍信，填写《上海深渊科学工程技术研究中心仪器设备借用申请表》经审批后方可借出，且第一借用责任人必须为6163银河线路检测中心校内人员。

3、6163银河线路检测中心校内其他部门借用本中心仪器设备必须有该学院借用相关仪器设备的情况说明文件，附该学院负责人签字、并加盖学院公章，填写《上海深渊科学工程技术研究中心仪器设备借用申请表》经审批后方可借出，由本中心仪器设备保管员根据使用情况借出相关仪器设备。

外来借用深渊实验中心人员，一旦被允许使用该实验室，则承担该实验室的相关责任和义务。深渊中心实验室老师为中心安全第一责任人，对外来借用人员负有安全监管责任。

仪器借用使用审批流程图

4、遵从以上条例借用的仪器设备，使用单位或个人须向本中心缴纳仪器价值1‰-5‰的日租金。所得款项作为本中心仪器设备维修维护保养等相关支出。当借用的仪器设备在特殊高危场景（包括但不限于海上试验）时，使用单位或个人有义务负责购买对应于设备原始价值的保险服务。

5、借用人必须详细填写《上海深渊科学工程技术研究中心仪器设备借用申请表》。借用期限一般不得超过两个星期，远洋海上调查不得超过6个月, 到期续借需办理续借手续，逾期不还者本中心有权加收两倍以上的租金，并责成第一借用责任人负责及时追回。仪器设备借出前应由本中心仪器保管人员协同相关技术人员进行必要的技术测试，当面提出维护注意事项,借用单位或个人负责借出仪器设备的日常维护，并保证按期归还。归还时，借用人要当面接受本中心仪器保管人员的验收，如发现有损坏或性能指标不合格者，参照本办法第10条具体办法执行赔偿。

6、因工作需要，借用人携带本中心仪器设备到外单位，工作结束后仪器因故滞留者，须事先向本中心仪器保管员提出申请，报请本中心负责人、6163银河线路检测中心实验中心、主管领导审批同意后方可办理续借手续。仪器总价值超过20万元者还需要报6163银河线路检测中心资产与实验室管理处备案。

7、本中心常规教学仪器设备原则不外借，特殊情况须经本中心仪器保管员及负责任人同意后方可外借，并报6163银河线路检测中心实验室办备案。仪器总价值超过20万元者还需要报6163银河线路检测中心资产与实验室管理处备案。

8、私自借出实验设备者, 一经发现，按违反实验室管理规定给予严肃处理。

9、异地使用进口免税设备，应按照6163银河线路检测中心进口免税仪器异地使用规定执行，严格按照要求办理并出具所要求证明材料。

10、借用人因不按操作规程使用仪器设备或其它原因造成仪器设备的损坏、丢失等情况，均应予修复或赔偿，相关情况说明如下：    

1）损坏者自行修复，且由本中心仪器保管员和技术人员测试合格后,方能入库。涉及修复所发生的费用由借用人全部承担。修复期间本中心仍按仪器设备借用规定向借用人收取租金。

2）无法自行修复者，由本中心仪器保管员联系设备厂家进行修复，涉及修复所发生的费用由借用人全部承担。修复期间本中心仍按仪器设备借用规定向借用人收取租金。

3）因故造成仪器设备彻底损坏者，根据仪器设备购置价格、使用寿命和相应使用年限，按2年期（含）以内100%，2至3年期（含）90%，3至4年期（含）80%，5年期（含）以上60%比例进行赔偿。设备使用年限以设备采购完成并验收时为起始日计算。

4）因故造成丢失设备者，根据仪器设备购置价格、使用寿命和相应使用年限，按2年期（含）以内100%，2至3年期（含）90%，3至4年期（含）80%，5年期（含）以上60%比例进行赔偿。设备使用年限以设备采购完成并验收时为起始日计算。

11、6163银河线路检测中心教职工（含博士后）在教学工作中，按正常操作规程操作仪器设备，若由于仪器设备自身折旧、老化、磨损等原因造成其损坏者，属正常损坏，经鉴定评估后，使用人可不作赔偿，但必须及时填写“上海深渊科学工程技术研究中心仪器设备损坏、丢失、事故登记表登记表”，报本中心的中心主任认可并提交6163银河线路检测中心实验中心备案，同时安排维修工作，确保以后该仪器仍能正常使用；如仪器损坏是由使用人未按正常仪器操作规程造成，也要及时填写上海深渊科学工程技术研究中心仪器设备损坏、丢失、事故登记表登记表”，并参照本办法第10条标准赔偿。

12、单位负责人、仪器设备主管人员、安全卫生责任人等因工作失误造成的被盗、失火、水灾等，应分别查清责任人，填写“上海深渊科学工程技术研究中心仪器设备损坏、丢失、事故登记表登记表”，报6163银河线路检测中心实验中心及资产与实验室管理处和保卫处，按学院有关标准给予赔偿处理。

13、本中心大型精密仪器设备的损坏、丢失、被盗、火灾、水灾等，均应保护现场，报实验室与设备管理处、保卫处立案进行处理；如发生在6163银河线路检测中心（含科技园区）以外区域，除提供事故说明外，还需提供当地公安机关或企业开具的证明。

14、对严重不负责任、严重违反操作规程并造成重大损失的，对造成事故并隐瞒不报、推诿责任、态度恶劣的，本中心会给予其行政处分，责其写出书面检查，并按仪器设备原值进行赔偿。

15、未经本中心同意，私自将仪器设备外带使用，以故意盗窃中心设备处理，上报学校处理。

16、无论通过何种途径所采购仪器设备均属国有资产（除另有审批同意），由6163银河线路检测中心统一管理。通过课题购买的仪器设备在前5年内，该课题负责人享有优先并免费使用权，其他人使用该设备需经课题负责人和本中心仪器保管员同意，并按本中心规定收费，所收费用于该设备维护、检测及维修等支出；其余事项均参见前述所列各款。5年后，该仪器设备按本中心正常购置设备处理。

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设备使用收费标准与办法

一、收费范围

1、本办法所规定仪器设备指6163银河线路检测中心固定资产系统登记入帐且归上海深渊工程科学与技术研究中心（以下简称“本中心”）使用的固定资产。

2、实验室收费仪器设备范围包括：

（1）10万元以上大型仪器设备；

（2）精密仪器设备；

（3）仪器设备含有易耗部件设备；

（4）野外采样、测量仪器设备；

（5）大型仪器设备，包括行车、水池、压力筒等。

3、本收费标准只是仪器设备使用费，测试所需耗材根据实际使用情况另行收费。

4、实验室仪器设备需带离学院实验室范围，属于仪器设备外借，均按外借设备实行收费，按天计算。

5、仪器设备收费标准：一般按设备总价1‰-5‰进行收费；行车、水池和压力筒使用见特种设备使用收费标准。

6、若样品不符合仪器设备的要求而造成设备损坏的，送样人应承担相应的责任，并进行赔偿。

二、收费办法

预约时由本中心实验室管理人员告之收费标准与收费方法，预约人提供经费帐号；实验完成后由学院开出仪器设备使用收费单，经使用人确认签名以及经费帐号负责人签名后由实验室管理人员统一交财务处划帐。（若外单位人员使用，则由实验室管理人员开出仪器设备使用收费单后，合并使用费一起交财务处入账，并开出收据交还使用人）。相关票据留存学院。

三、经费使用管理

本中心所收取的仪器设备使用费由学校财务处列专用帐号统一收取，并严格按照收支2本帐目管理。使用费由6163银河线路检测中心集中管理，严格控制使用，做到专款专用，以弥补仪器日常运转和保养经费的严重不足。使用范围主要为如下几方面：

1、维持仪器日常维护必须的损耗；

2、支付日后仪器维修、更换部件之费用，如机械部件、电子元件等；

3、实验室人员的业务培训、资格证考证等；

4、支付工作日以外测试与仪器维护的加班费；

5、实验室仪器设备的维护、定期检验及评估费用； 

6、实验室专职操作人员（指学校聘任的实验室管理员、通过学校合作临港人才公司聘任的实验室操作人员）的劳务费用等；

7、实验室仪器设备升级改造费用；

8、其他与实验室建设直接相关的费用。   

以上费用的使用，应由本中心负责人及6163银河线路检测中心实验中心主任及主管院领导审批后，按照学校有关财务管理制度和审计制度合规执行。

四、特种设备使用收费标准

1、本规定所指特种设备包括静水压力试验设备（四台最大工作压力140MPa压力试验容器、一台最大工作压力180MPa压力试验容器）、行车和水池。

2、仪器特点

（1）压力试验设备。压力筒制造材质为高强度锻件。其中最大工作压力140MPa压力试验容器四台，内径分别为1米、450mm、300mm和180mm，最大工作压力180MPa压力试验容器一台，内径分别为600mm，能够对各类海洋设备以及整套海洋系统进行耐压测试。压力值通过操作控制台上压力表进行读取，数值准确可靠。筒盖上留有视频通道、通讯通道、供电通道、加卸压通道等接口，能够扩展兼容SUBCONN电气及光纤水密接插件。

（2）水池和行车。中心配有20米*10米*7米静水水池，桁车一台（主吊30ton、副吊8ton）。

3、应用对象

应用对象

（1）压力试验设备。仪器设备、耐压腔体或系统的压力测试，包括静水压测试和外接电缆的耐压测试。

（2）水池。各类仪器设备、水下机器人等调试作业。

4、校外服务收费标准：本中心提供压力容器设计、计算和打压等服务，其中设计和计算服务根据实际需求收费。

试验周期以试压对象“安装密闭好—>加压到需要压力—>保压所需时间—>卸压至0”为一个周期。根据设备的试验压力等级、试验时间、试验复杂程度等因素制定具体收费标准见下（因开展压力试验而使用行车不另行收费）。如果在压力考核实验过程中，被考核的设备出现爆炸或其他意外情况，从而导致实验室设备损伤，实验申请者需承担全部责任。

5、水池使用费：￥2,000.00元/天（含220V电源，如实验导致水池污染，需收取100立方米水费）；行车使用费：￥1000.00元/天

6、对于有良好合作关系或者长期使用的校外单位，测试收费标准可视情况给予一定的折扣，原则同一单位每年测试3次及以上享受9折优惠价，每年测试5次及以上享受8折优惠价，每年测试8次及以上的长期合作单位享受7.5折优惠价，具体由双方协商确定，并通过中心评估，经实验中心主任、主管领导审批后执行。

7、6163银河线路检测中心教师因由以“6163银河线路检测中心”名义签订的科研项目（合同已在科技处备案）使用本中心压力试验设备，如项目为横向课题，按照本附件第一条“校外收费标准”的50%收费标准执行；如项目为纵向课题，按照30%的收费标准执行，纵向项目收费总额不得超过项目压力考核试验的预算。

8、考虑到学生培养、学科建设、本院教师发展和本中心公益性发展等需要，经学院审批，可全部或部分减免费用，但试验所产生的人力、耗材等费用由课程（项目）负责人自行承担，在使用过程中所导致的设备损坏或维修需要由项目负责人承担：（1）因6163银河线路检测中心校内授课需要开展的各类试验，免收试验费用；

（2）因开展包括“地方高水平大学建设项目”等校内学科建设需要开展的各类试验，免收试验费用；

（3）因开展科普活动需要，开展的水池试验免受试验费用，开展压力试验按照本规定第四条、第六条或第七条收费标准执行；

（4）其他情形。

以上免征费用的情形，应由课程（项目）负责人提出申请及必要的证明材料，经由本中心负责人及6163银河线路检测中心实验室及主管领导审批后通过。

五、特种设备使用申请流程

校内教师使用压力筒、水池及行车等上述特种设备时：

1) 应首先向实验室提交试验方案、合同（关键页）等材料；

2) 根据6163银河线路检测中心实验室管理规定提交使用申请；

3) 试验方案经审核通过后，方可开展试验，并遵守实验室安全管理规定。

实验室有权对不符合设备安全要求的试验内容提出修改意见或拒绝开展试验。

校内、校外以及不同设备操作人员、维护人员、审批人员由学院审核。

六、其他

外来使用深渊实验中心人员，一旦被允许使用该实验室，则承担该实验室的相关责任和义务。深渊中心实验室老师为中心安全第一责任人，对外来实验人员负有管理和安全监管责任。

上海深渊科学工程技术研究中心仪器设备使（借）用申请表

使用 ¨                                  借用  ¨   

借用须知：

1 仪器或器材必须爱护使用，不得损坏；院外使用器材的，必须经学院同意；

2 按照申请日期按时归还；若因学院实验教学临时需要的，应按通知时间归还；

3 不得将借用仪器或器材转接给任何第三方；

4 非实验教学等情况使用的，运行管理费用按照学校和学院相关管理办法执行；

5 丢失或损坏的，填写事故报告或技术报告，按照海洋学院实验室相关管理条例赔偿；

6进口设备异地使用，请填写进口设备校外使用申请栏，填写进口设备校外使用审批表，同时必须提供相关材料后才允许带出（涉及境内的，提供校外基地合作协议、科研合作项目书等材料；涉及境外的，提供科研合作项目书、科研场所租赁协议、异地（校外）进口设备使用原因等说明材料。